Ngày 10 tháng 9 năm 2020 Công ty TNHH Marie Giám đốc đại diện: Fukuda Mari Gần đây, sự quan tâm của xã hội đối với tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân đã tăng cao cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin. Việc bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập là trách nhiệm xã hội của Công ty TNHH Marie (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”) trong hoạt động kinh doanh salon thẩm mỹ và salon làm đẹp. Công ty chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân trong các hoạt động kinh doanh của chúng tôi và đã thiết lập chính sách bảo vệ thông tin cá nhân như sau, xây dựng hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân, thông báo cho từng cán bộ và nhân viên, và cam kết nâng cao nhận thức và thực hiện các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân. Chúng tôi tuyên bố sẽ thúc đẩy việc bảo vệ thông tin cá nhân. Công ty chúng tôi có thể thay đổi nội dung của chính sách này mà không cần thông báo trước, và chính sách sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực từ khi được đăng trên trang web của chúng tôi. Điều 1: Tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân Công ty chúng tôi sẽ tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, bao gồm Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (sau đây gọi là “Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân”) và các hướng dẫn của nhà nước. Điều 2: Thông tin cá nhân Thông tin cá nhân là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống (tên, ngày sinh, và các thông tin khác có thể xác định được cá nhân đó), bao gồm các thông tin có thể xác định cá nhân khi kết hợp với các thông tin khác. Điều 3: Mục đích sử dụng thông tin cá nhân Công ty chúng tôi sẽ xác định rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh của chúng tôi, và thu thập thông tin cá nhân sau khi có sự đồng ý của cá nhân đó, trong phạm vi cần thiết để đạt được mục tiêu đã được thông báo trước. Trong trường hợp thu thập thông tin cá nhân do kế thừa doanh nghiệp do sáp nhập hoặc các lý do khác, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân ngoài phạm vi cần thiết để đạt được mục tiêu trước khi kế thừa mà không có sự đồng ý của cá nhân. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây không thuộc quy định này: (1) Trong trường hợp theo quy định của pháp luật (2) Trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của người khác và không thể lấy sự đồng ý của cá nhân (3) Trong trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và không thể lấy sự đồng ý của cá nhân (4) Trong trường hợp cần thiết để hợp tác với các cơ quan quốc gia hoặc chính quyền địa phương hoặc các bên được ủy thác thực hiện công việc theo quy định của pháp luật và việc lấy sự đồng ý của cá nhân có thể gây cản trở đến việc thực hiện công việc đó Điều 4: Thu thập thông tin cá nhân Công ty chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng, không thu thập thông tin cá nhân bằng cách giả mạo hoặc sử dụng các phương tiện bất hợp pháp khác. Điều 5: Cung cấp thông tin cá nhân 1. Công ty chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của cá nhân. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây không thuộc quy định này: (1) Trong trường hợp theo quy định của pháp luật (2) Trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của người khác và không thể lấy sự đồng ý của cá nhân (3) Trong trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và không thể lấy sự đồng ý của cá nhân (4) Trong trường hợp cần thiết để hợp tác với các cơ quan quốc gia hoặc chính quyền địa phương hoặc các bên được ủy thác thực hiện công việc theo quy định của pháp luật và việc lấy sự đồng ý của cá nhân có thể gây cản trở đến việc thực hiện công việc đó 2. Các trường hợp sau đây không thuộc bên thứ ba theo quy định trên: (1) Trong trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp khi công ty chúng tôi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng (2) Trong trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa doanh nghiệp do sáp nhập hoặc các lý do khác (3) Trong trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp cho các bên cụ thể và sẽ được sử dụng chung, và thông tin về các bên cụ thể, mục đích sử dụng, phạm vi sử dụng, và tên hoặc tên của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được thông báo trước cho cá nhân hoặc được công bố ở trạng thái dễ dàng để cá nhân biết Điều 6: Ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân Công ty chúng tôi có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ thực hiện điều tra nghiêm ngặt về bên thứ ba và thực hiện việc giám sát cần thiết và phù hợp để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân được ủy thác. Điều 7: Quản lý an toàn thông tin cá nhân Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để ngăn chặn việc truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát, làm giả mạo hoặc làm hỏng thông tin cá nhân, bao gồm việc giám sát cần thiết và phù hợp đối với nhân viên. Chúng tôi cũng sẽ xem xét định kỳ các biện pháp này và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Điều 8: Tổ chức và hệ thống Công ty chúng tôi sẽ chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân và thực hiện quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp và cải tiến liên tục. Điều 9: Yêu cầu và thắc mắc về thông tin cá nhân Công ty chúng tôi sẽ đáp ứng các yêu cầu về việc tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ, hoặc ngừng cung cấp thông tin cá nhân theo yêu cầu của cá nhân theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, sau khi xác nhận rằng người yêu cầu là cá nhân đó. Công ty chúng tôi cũng sẽ nỗ lực giải quyết các khiếu nại, tư vấn, và yêu cầu liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân một cách chân thành và nhanh chóng. Để yêu cầu và thắc mắc về thông tin cá nhân, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. 【Liên hệ về thông tin cá nhân】 Địa chỉ: 625 Kim Ma, Lieu Giai, Ba Dinh, Ha Noi Điện thoại: 024-6689-9303 Email: [email protected] Thời gian tiếp nhận yêu cầu: 9:00 – 21:00 (trừ ngày lễ và Tết)